Depois de escolher o cliente num documento de venda o sistema devia de informar de imediato que o cliente já ultrapassou o seu limite de crédito em dias ou em valor. O sistema só verifique esses limites quando se tenta gravar o documento. O utilizador por exemplo recebe uma encomenda por telefone e começa a lançar a encomenda e no fim de estar 30 minutos ao telefone e ter registado 10 ou 20 produtos e de acordar os preços com cliente, é forçado a abortar o documento e dizer ao cliente que afinal não pode registar a sua encomenda porque já não tem crédito.
Além disso haver formas de pedir o desbloqueio / autorização de forma registada na aplicação, ou seja pedir ao gerente ou chefe que desbloqueia este documento ficando registado no sistema esta autorização para fins de auditoria.